Le tunnel de fin d'année.

On est en plein dedans, n'est-ce pas?

On pense que le mois de mai va être sympa car il y a des ponts 🤩

Mais, en fait c'est l'horreur car tout se bouscule.

LA grande question.

Est-ce que je vais arriver à tout gérer ? 😱

En avril, j'avais bien vu se profiler que la fin d'année allait être compliquée en termes d'échéances. Et, je n'avais pas tort. Mais heureusement, comme je sentais l'embrouille, j'ai mis sur pied mon plan d'action avant la tornade 🌪️

Aujourd'hui, je vous partage mon système anti-débordement qui s'apparente plus à un photo-récit qu'une newsletter mais parfois "une image vaut mille mots".

Etape 1️⃣: Sentir quand ça bouillonne

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La sonnette d'alarme, c'est quand je commence à me dire " je ne vais jamais réussir à tout gérer".

❌ Au lieu de :

• paniquer
• ruminer
• s'agiter
• prendre la première copie qui me tombe sous la main ( "ça sera toujours ça de fait")
• Commencer une oeuvre pour la reposer 5 minutes après.
• ou, tout simplement, procrastiner le moment de s'y mettre

✅ Je me pose avec une PAGE BLANCHE 🗒️ et je fais une VIDANGE (en anglais "a brain dump")

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Etape 2️⃣: la vidange

(J'avoue, c'est très moche comme expression. Mais ça a le mérite d'être parlant.)

Pour cela, c'est très simple.

Je me prends une feuille vierge dans mon carnet et je note tout ce qui m'encombre le cerveau.

A ce stade, ce n'est pas la peine d'établir des catégories ou des priorités. Le but c'est d'être exhaustif.

Ce n'est qu'une fois qu'on a tout sous les yeux qu'on peut commencer à réfléchir efficacement.

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Etape 3️⃣: Trier et élaguer

Il y a plusieurs filtres que je peux vous proposer. A vous de voir, ce qui s'applique le mieux à votre cas (sachant que je vais vous faire une démo concrète au paragraphe suivant).

👉 Option 1: Définir un cadre temporel et entourer les non négociables

Pour ma part le cadre était du 22 avril au 24 mai.

Ce ne sont pas des dates choisies au hasard.

• le 22 avril commençait le début des rendus des étudiants
• le 24 mai était la date limite pour saisir les notes.

NB: j'ai entouré toutes les catégories de non-négociables, y compris accompagner ma fille en sortie scolaire (ce dont je me serais bien passer ...mais ça lui fait tellement plaisir et c'est assez rare).

👉 Option 2: Séparer d'office vie pro / vie perso

Je prends une nouvelle feuille blanche. Je fais deux colonnes. Et, c'est parti.

(Ça parait bête mais cela crée déjà énormément de clarté).

Puis je raye tout ce qui n'est pas absolument obligatoire.

Exemple:

Si j'ai noté "faire des courses", je check rapido le congèle et mes placards. Et, je me donne comme objectif "Tout doit disparaitre avant le prochain ravitaillement". Bon, ma famille n'est pas très contente mais tant pis.

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👉 Etape 4️⃣: Prioriser en fonction des échéances

Cette fois-ci je vais illustrer la méthode avec un exemple pro.

Il y a des dates qui sont fixes et d'autres qui sont mobiles.

Exemple :

➡️ dates fixes:

• Dates de rendu des mémoires de M2 : 22 avril
• Dates des soutenances de mémoires : 7 et 15 mai

➡️ dates mobiles

• Dates auxquelles je vais les corriger

Rien que le fait de mettre ça au propre, ça m'a permis en 1 coup d'oeil de voir par quels mémoires je devais commencer.

Mais ce n'est pas tout!

Pour pouvoir planifier ces lectures et être sûre d'avoir fini dans les temps, je me suis chronométrée dans les conditions optimales (à savoir une lecture d'une traite sans distraction ni interruption.)

➡️ Résultat: 1 mémoire = 1h30 (à condition d'être super focus.)

Ce qui m'amène à l'étape 5.

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Etape 5️⃣: planifier en prenant un peu de marge.

J'ai procédé avec ces 3 indicateurs pour chaque item sur ma liste pro...

• Deadline IN : quand aurais-je reçu le paquet de copies / mémoire ou autres
• Deadline OUT: Quelle était la date butoir. Par exemple, si j'avais prévu de faire la correction en cours, j'ai du m'assurer que ça concordait avec la date du cours.
• Estimation du temps de correction.

... afin de construire mon planning.

Voilà ce que ça donne "en vrai" :

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PS: J'ai aussi différencié le temps de correction et le temps de saisie des notes ( non négligeable)

Après, il m'a suffit de reporter tout ça dans mon agenda électronique et de constater que certes, je n'aurai pas de vie pendant 1 mois, mais qu'à priori j'avais tout à fait le temps de tout faire sans être constamment en panique 😁

J'espère que ce petit photo-récit vous a plus car ça m'a quand même pris 3 heures à réaliser ( et je n'en avais prévu que 2 😉)

bonne semaine,

Marie

PS: Merci mille fois pour tout vos messages concernant mes entretiens. Je vais surement vous décevoir car les résultats ne sont pas terribles.

• Paris Jussieu : refusée ( je ne comprends pas car j'avais même fait un peu d'humour pendant l'entretien mais en même temps ils ne m'ont pas fait rêvé avec des questions telles que " Comment allez-vous faire pour enseigner l'anglais à des étudiants pour qui le cours est obligatoire mais qui n'ont pas envie d'être là"?)
• Paris INSPE: Choix N°2. La bonne nouvelle c'est que je suis classée ( car parfois on est juste refusée). La mauvaise nouvelle est que je connais la candidate qui est choix numéro 1 et qui va prendre le poste.
• Paris 8: Réponse le 30 Mai

Donc, à priori, je repars sur mon contrat initial, qui était un temps partagé entre l'INSPE et le secondaire. Sauf que, je ne sais pas dans quel établissement je vais atterrir car j'ai oublié / pas compris (à ma décharge c'était vraiment, vraiment pas très clair) qu'il fallait que je participe au mouvement intra. Si vous savez comment ça se passe quand on oublie de faire des voeux, écrivez-moi.

Life is tough!